Nome	Órgão de origem
Meirielle Viana Pires	SEG/CJF
Marina Albuquerque de Andrade Fleury	SEG/CJF
Taynara dos Santos Ramos	SEG/CJF
Paulo Cesar Polimeno	TRF3
Eduardo Da Silva Sardao	TRF4
Isabelle Camara	TRF5
Miliany Santos Meguerian	IpêLab
Ana Carolina Cerqueira Minorello	TRF3
Maira Zau Serpa Spina D Eva	TRF3
Maurício Eduardo Lopes Ferrero	TRF3
Pedro Oishi	TRF2
Ana Cristina Machado da Rosa	ASCOM/CJF
Maria Aparecida de Sousa Mendes	TRF1
Ana Clédia Zorzal Pena Moreira	TRF6
Andre Camodego	TRF2
Paula Patricia Provedel Mello Nogueira	TRF2
Adriana Rocha Dutra Vilela	TRF1
Claudia Mikaele do Prado Sorrentino	TRF1
Carlos Junqueira	TRF4
Maria Eduarda Soares Pestana	TRF5
José Fernando Barros	TRF6

 

Assuntos tratados

A reunião, coordenada por Meirielle Viana Pires, Secretária de Estratégia e Governança do CJF, que iniciou a reunião parabenizando o TRF3 pela entrega da 2ª versão da cartilha diagramada e agradecendo aos voluntários que fizeram a gravação dos spots.  

Foram apresentadas as datas limite para a conclusão das atividades, e informado que o lançamento nas Rádios e o Hotsite ocorrerá dia 14/10/2024 e o lançamento oficial ocorrerá na Sessão Plenária do dia 25/11/2024.

A reunião teve como pauta os seguintes tópicos:

1- Etapas para conclusão dos Spots;

2- Etapas para conclusão da Cartilha;

3- Campanha de Divulgação

 

1.Spots: 

1. Foram encaminhadas as minutas de Ofício aos Presidentes e Diretores de Foro para manifestação dos participantes, ao menos um por região, até o fim do dia de hoje, 03/10/2024. As minutas constam dos ids. 0637249 e 0635675.

2. Foi solicitado ao TRF1 a disponibilização de um link com pelo menos um spot editado para integrar os ofícios endereçados aos Diretores de Foro e às emissoras de Rádio. Os demais spots serão acrescentados, a esse mesmo link, a medida em que forem concluídos.

3. Foi solicitado, às regiões em que houve alteração na composição dos integrantes da Portaria CJF n. 155/2024, que informem as atualizações até 04/10/2024.

4. Foi solicitado às unidades que, se for o caso, complementem a lista de rádios levantada pelo GT, e encaminhem as atualizações até o dia 09/10/2024;

5. Foi solicitado aos voluntários que gravaram os Spots que enviem "Termo de Cessão de Uso de voz e imagem" para CJF, até a próxima reunião (09/10/2024);

6. O CJF irá encaminhará um ofício para cada rádio solicitando a colaboração na divulgação dos spots. Todavia, destacou-se que o acompanhamento da efetiva divulgação dos spots será de responsabilidade de cada região.

7. Será disponibilizado o processo 0003997-09.2023.4.90.8000, no SEI Federação, para que todos tenham acesso às comunicações expedidas. 

 

Etapas para conclusão dos spots	Responsáveis	Prazo final
Edição dos spots	Assessoria de Comunicação do TRF1	07/10/2024
Aprovação do spot de divulgação	Grupo de Trabalho	09/10/2024
Termo de Cessão de uso da voz	Voluntários	09/10/2024
Aprovação dos spots	Grupo de Trabalho	11/10/2024
Enviar ofício para os TRFs e as Seções judiciárias, para divulgação do material pelas rádios locais Anexo: Notícia (ASCOM + 1 Spot)	CJF (SEG/ASCOM) Apoio das Assessorias de Comunicação dos TRFs	09/10/2024
Divulgação dos Spots	Rádios e Hotsite	14/10/2024

 

 

2. Cartilha:

1. Foram apresentadas as duas versões iniciais da cartilha. Além do TRF3, o TRF6 colocou-se à disposição para ajudar a ASCOM do CJF nos ajustes finais da cartilha.

2. O TRF2 fará a gravação da cartilha  (áudio-book). 

3. Foram acordadas as seguintes datas e atividades para a conclusão da cartilha:

 

Etapas para conclusão da cartilha	Responsáveis	Prazo final
Diagramação Cartilha Virtual	Comunicação TRF 3 e ASCOM/CJF	09/10/2024
Gravação áudio-book da Cartilha	TRF2
Validação da Cartilha diagramada	Grupo de Trabalho	11/10/2024
Desenvolvimento de hotsite com a cartilha, áudio-book e os spots, para centralizar a contabilização dos acessos	ASCOM/CJF	14/10/2024
Elaborar o material de divulgação da Cartilha e outras informações (pílulas) nas Redes Sociais/Sites CJF e TRFs.	ASCOM/CJF e Assessorias de Comunicação dos TRFs	14/10/2024
Divulgação da Cartilha	Hotsite	14/10/2024
Lançamento oficial – Sessão Plenário CJF	Todos dos TRFs ASCOM/CJF/TRFs	25/11/2024

 

3. Campanha de divulgação:

1. Foi solicitado que cada Assessoria de Comunicação apresente uma ideia para a campanha de divulgação do projeto, para debate e deliberação na próxima reunião, designada, excepcionalmente, para a quarta-feira, dia 09/10/2024.