SEI/CJF - 0629386 - Memória de reunião

Objetivo da reunião: Estratégias para cumprimento da Meta 9 – Estimular a inovação no Poder Judiciário
Horário/Data: 2 de setembro de 2024, das 16h00 às 16h58
Local: Videoconferência (Teams)
Assunto: Discutir e alinhar a estratégia para o lançamento da cartilha e divulgação dos spots de rádio para o Dia Internacional da Linguagem Simples.

Nome	Órgão de origem
Meirielle Viana Pires	SEG/CJF
Taynara dos Santos Ramos	SEG/CJF
Ana Carolina Durães de Magalhães	SEG/CJF
Paulo Cesar Polimeno	TRF3
Eduardo Da Silva Sardao	TRF4
Rogério Rodrigues da Silva	SEG/CJF
Magnus Henrique de Medeiros	TRF5
Carlos Junqueira \| TRF4	TRF4
Ana Carolina Cerqueira Minorello	TRF3
Maira Zau Serpa Spina D Eva	TRF3
Pedro Oishi	TRF2
Paulo Rosemberg Prata da Fonseca	ASCOM/CJF
Maria Aparecida de Sousa Mendes	TRF1
Ana Clédia Zorzal Pena Moreira	TRF6
Andre Camodego	TRF2
Paula Patricia Provedel Mello Nogueira	TRF2
Adriana Rocha Dutra Vilela	TRF1
Rosana Baiôco Pereira e Silva	TRF1
Carlos Junqueira	TRF4

Assuntos tratados

A reunião foi coordenada por Meirielle Viana Pires, Secretária de Estratégia e Governança do CJF, que iniciou sugerindo a alteração do cronograma para que o lançamento da cartilha e dos spots ocorra até o dia 13 de outubro de 2024, quando se comemora o Dia Internacional da Linguagem Simples.

O cronograma e designação dos responsáveis por cada etapa, após algumas alterações, ficou da seguinte forma:

Etapas para conclusão dos spots	Responsáveis	Prazo final
Elaboração dos diálogos (texto final)	Grupo Comunicação dos TRF1, TRF5, TRF4	12/09/2024
Aprovação dos textos/diálogos	Grupo de Trabalho	19/09/2024
Definir as vozes e selecionar os voluntários	Grupo de Trabalho e Assessorias de Comunicação dos TRFs	19/09/2024
Gravação dos cinco spots (cada dupla de voluntários irá gravar o seu diálogo e enviará ao TRF1, para edição)	Voluntários e Assessorias de Comunicação dos TRFs	26/09/2024
Edição dos spots	Assessoria de Comunicação do TRF1	03/10/2024
Aprovação dos spots	Grupo de Trabalho	10/10/2024
Enviar ofício para as Seções judiciárias, para divulgação do material pelas rádios locais	CJF (SEG/ASCOM) Apoio das Assessorias de Comunicação dos TRFs	10/10/2024
Divulgação dos Spots	Rádios locais	14/10/2024
Sessão do CJF – lançamento da Cartilha e dos spots	Todos dos TRFs	14/10/2024
Medição dos benefícios	Todos dos TRFs	A partir dia 14/10/2024

Etapas para conclusão da cartilha	Responsáveis	Prazo final
Elaboração do conteúdo Revisão ortográfica Inclusão dos links de atermação online de todas as seções judiciárias	Grupo de Trabalho SEG/CJF Grupo de Trabalho	12/09/2024
Adequação à Linguagem simples Validação final Revisão ortográfica do CJF	TRF5/CJF Grupo de Trabalho SEG/CJF	19/09/2024
Diagramação / Design	Grupo Comunicação dos TRFs 2, 3 e 6	26/09/2024
Validação da Cartilha diagramada	Grupo de Trabalho	01/10/2024
Diagramação final	Grupo Comunicação dos TRFs 2, 3 e 6	03/10/2024
Elaborar o material de divulgação da Cartilha e outras informações (pílulas) nas Redes Sociais/Sites CJF e TRFs.	ASCOM/CJF e Assessorias de Comunicação dos TRFs	03/10/2024
Sessão do CJF – inauguração dos produtos Divulgação da Cartilha - Outras informações	Todos dos TRFs ASCOM/CJF/TRFs	14/10/2024
Medição dos benefícios	Todos dos TRFs	A partir dia 14/10/2024

A Secretária da SEG destacou que o cronograma está apertado, mas que com a cooperação de todos os envolvidos, será possível cumprir os prazos estipulados.

Foi relacionado algumas pessoas voluntárias para gravar os spots e discutida a logística das gravações. Ficou acordado que cada pessoa irá gravar os diálogos localmente e enviar os áudios para à Assessoria de Comunicação do TRF1, para edição centralizada. A pessoa voluntária pode gravar todo o diálogo sozinha ou pedir colaboração de outra pessoa (voz sem sotaque).

Outro ponto tratado foi sobre a validação do conteúdo da cartilha. Houve a aprovação do TRF1, TRF2, TRF3 e TRF4. O TRF5 encaminhou sugestões de adequação à linguagem simples, as quais serão incorporadas à cartilha com apoio do CJF, com posterior envio aos demais, para uma validação rápida. Para essa etapa, foi concedia uma semana de prazo.

Em relação à divulgação, ficou definido que a campanha nas redes sociais começará simultaneamente ao lançamento da cartilha, com o apoio das assessorias de comunicação de todos os Tribunais Regionais. A identidade visual já foi aprovada e será utilizada para unificar a comunicação em todas as plataformas.

Por fim, foi sugerido que o lançamento da cartilha seja realizado na sessão do Conselho da Justiça Federal, designada para o dia 14 de outubro. A divulgação nas redes sociais também poderá ser iniciada no dia 13 de outubro, a critério das Assessorias de Comunicação.