Assunto(s) tratado(s):

A Secretária de Estratégia e Governança do CJF (Meirielle Viana) iniciou a reunião solicitando que os representantes das áreas de Comunicação dos Regionais se apresentassem, em seguida fez um briefing do projeto e prazos (até 15/08 para finalizar a execução dos produtos e até 15/09 divulgação destes).

Destacou que o próximo passo seria simplificar as informações da Cartilha unificada de temáticas desenvolvidas pelos TRFs e desenvolver produtos relacionados.

Produtos inicialmente esperados:

1. Identidade visual para padronizar todos os produtos e divulgação (nome, avatar, local nas páginas de cada TRF para produtos e para meios de acesso)

2. Cartilha

3. Site

4. Vídeos curtos para redes sociais

Sugestões dos participantes:

- Incluir a divulgação em rádio, visto que muitos vulneráveis não têm acesso à internet, poderíamos firmar parcerias para distribuição de spots, de forma capilarizada. Sugestão acatada por todos. 

- Os Regionais poderiam se manifestar se algum tiver contrato de desenvolvimento de animações, vídeos, e afins. Não houve confirmação de contratos dessa natureza.

- Prazo curto para desenvolvimento de alguns produtos. Decidiu-se eleger prioridades (mínimo produto viável).

- Disponibilizar a cartilha (produto) para atender a vulneráveis no Pop Rua. Sugestão poderá ser realizada posteriormente. 

Foi debatido sobre quais produtos poderiam ser priorizados nesse momento e, após votação, foram escolhidas a Cartilha e o rádio, assim como o desenvolvimento da identidade visual.

Os vídeos curtos e o hotsite serão desenvolvidos depois, se houver tempo.

Quanto aos temas, foi proposto focar não em competência, mas nos benefícios para a sociedade e nas formas de acesso à Justiça Federal.

Os TRFs se dividiram para o desenvolvimento dos produtos da seguinte forma:

Identidade visual – CJF (Ana Cristina) e TRF1 (Rosana Baiôco e Fernanda Padilha)

Rádio – TRF1 (Adriana Vilela), TRF5 (Isabelle Camara) e TRF4 (Alberto Bigatti)

Cartilha – TRF2 (André Camodego), TRF3 (Maurício Ferreiro) e TRF6 (Vera Azevedo)

O acompanhamento será realizado pelo CJF semanalmente com a equipe de cada produto, e também para tratar de todos os produtos de forma conjunta.

Disposições finais

Ficou acordado que a primeira reunião de controle será realizada dia 25/07 às 16h00, e o CJF enviará um ofício formalizando os Regionais sobre as demandas direcionadas às ASCOM.