Participantes 

Função/Cargo

Juiz Federal Daniel Marchionatti Barbosa

Secretário-Geral

Taynara dos Santos Ramos

Chefe de Gabinete da Secretaria-Geral e Ouvidoria

Gustavo Bicalho Ferreira da Silva

Diretor Executivo de Planejamento e Orçamento

Denise Guimarães Tângari

Secretária da Corregedoria-Geral da Justiça Federal

Humberto Miranda Cardoso

Secretário de Administração

Lúcio Castelo Branco 

Secretário de Gestão de Obras 

Marcelo Barros Marques

Secretário de Planejamento, Orçamento e Finanças

Meirielle Viana Pires

Secretária de Estratégia e Governança

Viviane da Costa Leite Bortolini

Secretária da Turma Nacional de Uniformização

Alda Mitie Kamada

Secretária de Gestão de Pessoas

Beni dos Santos Mello

Diretor do Centro de Gestão Documental

Lucinda Siqueira Chaves

Diretora do Centro de Revisão de Documentos e Publicações

Cássia Cascão de Almeida

Diretora do Centro de Cooperação Jurídica Internacional

Edimilson Cavalcante de Oliveira

Subsecretário de Gestão Estratégica

Fábio Costa Oliveira

Subsecretário de Modernização da Gestão

Diego Kovags Moreira

Subsecretário de Governança de Tecnologia da Informação

Alex Pena tosta da Silva 

Subsecretário de Inteligência Analítica

Marco Antônio de Teixeira Lucena

Chefe da Assessoria Especial da Secretaria-Geral

Priscilla Barreto da Costa Araújo

Chefe de Gabinete da Diretoria Executiva de Administração e de Gestão de Pessoas

Ana Cristina Machado da Rosa

Chefe da Assessoria de Comunicação Social

Kleb Amâncio e Silva da Gama

Assessoria de Assuntos Institucionais

Amanda de Oliveira Gomes

Assessora da Corregedoria Geral

Geovaldri Maciel Laitartt

Assessoria Especial de Segurança Institucional e de Transporte

Rodrigo Alves Costa

Assessoria da Secretaria de Administração

Marcus Aurelius Soares de Araújo 

Chefe da Seção de Processamento de Feitos

Rogério Rodrigues da Silva

Chefe da Seção de Sustentabilidade

Ana Carolina Durães de Magalhães 

Chefe da Seção de Planejamento e Projetos

Jodaias Antonio de Araújo

Chefe da Seção de Auditoria Contábil

Gabriella Camargo de Oliveira

Chefe da Seção de Arquitetura Organizacional

Miliany Santos Meguerian

Chefe da Seção de Aperfeiçoamento de Processos

Melisa Adriana Silva Pimenta

Assistente da Subsecretaria de Modernização da Gestão

Assunto(s) tratado(s):

1. Abertura e pauta

              Após as saudações iniciais,  o Secretário-Geral do CJF passou a palavra para a Secretária de Estratégia e Governança, que apresentou a pauta da 1ª Reunião de Análise da Estratégia do ano de 2024, qual seja: (i) Sistema de Gestão de Processos e de Riscos (SGPR); (ii) Alinhamento Estratégico Nacional; (iii) Estratégia do CJF - metas 2024, indicadores e projetos.

2. Sistema de Gestão de Processos e de Riscos

Em seguida, o Subsecretário de Modernização da Gestão, Fábio Oliveira, apresentou o Sistema de Gestão de Processos e Riscos – SGPR, contextualizando o que motivou o desenvolvimento do sistema: a desatualização do mapeamento de processos do CJF, a gestão de riscos desconectada da gestão de processos, a gestão do conhecimento deficitário e a necessidade de identificar as atividades críticas. Foram demonstradas as etapas realizadas nesse trabalho de construção do SGPR e destacados os benefícios do sistema para o CJF, tais como: eliminação de planilhas, coleta de dados mais precisos, melhoria do monitoramento de riscos, facilidade de atualização de dados e transparência dos processos e riscos institucionais.

Na gestão de processos, o SGPR foi estruturado considerando a cadeia de valor do Conselho, desmembrando dos macroprocessos os processos de 1º ao 4º nível, e na gestão de riscos, contempla os ciclos: 1º, 2º e 3º ciclos e LGPD. Ressaltou que foi disponibilizado um BI para que os gestores façam o acompanhamento gerencial do SGPR (id 0590787). Apresentou a proposta da STI de atualizar eventos de riscos de cinco processos de trabalho, Processo n. 0000756-31.2019.4.90.8000: Gerenciamento de Demandas de TI (2º ciclo), Gestão de Vulnerabilidades (2º ciclo), Gerir a continuidade de serviços de TI (3º ciclo), Gerir dossiês de custodiantes da AC-JUS (LGPD) e Manutenções de Sistemas de Informação do CJF(LGPD).

Por fim, Fábio apresentou ao Comitê Permanente de Gestão de Riscos a proposta de ação, tanto para gestão de processos quanto para gestão de riscos: aprovar a proposta da STI; que as áreas do CJF alimentem/revisem os processos de trabalho cadastrados no SGPR; e realizem a gestão de riscos dos processos cadastrados no SGPR e o monitoramento dos processos que estão nos ciclos. Sendo os encaminhamentos propostos aprovados pelo Comitê.

3. Alinhamento Estratégico Nacional

A Secretária de Estratégia e Governança destacou que no dia 16/05/2024 foi realizada a 1ª Reunião Preparatória para o 18º Encontro Nacional do Poder Judiciário a qual contou com a participação de presidentes e representantes de tribunais de todo o país, integrantes da Rede de Governança Colaborativa do Poder Judiciário, responsáveis pela gestão estratégica e servidores das áreas de estatística dos órgãos da Justiça; tendo feito uma breve apresentação sobre os principais debates temáticos alinhados à Estratégia Nacional do Poder Judiciário. 

Entre os temas abordados, destaca-se o Painel de Dados de Pessoal do Poder Judiciário, que permitirá o acompanhamento da evolução de políticas de equidade e diversidade no Poder Judiciário, sendo necessário o planejamento de medidas que, efetivamente, possam garantir maior diversidade e equidade nos quadros da Justiça Federal. 

Outro ponto de enfoque refere-se ao Projeto Estratégico Nacional: Justiça Federal Perto de Você, desenvolvido para fins de cumprimento da Meta Nacional 9/2024. O referido projeto foi idealizado com o objetivo de integrar os Tribunais Regionais Federais para desenvolvimento de uma solução única, que agregasse informações claras e objetivas sobre assuntos de interesse do jurisdicionado mais vulnerável e contribuísse para a melhoria da comunicação dos serviços prestados pela Justiça Federal. 

4. Estratégia do CJF

Em relação à estratégia do CJF, a Secretária de Estratégia e Governança apresentou as metas estabelecidas para o período e destacou que a mensuração dos indicadores, em regra, ocorrerá trimestralmente, com data limite para fornecimento dos dados até o 10º dia útil de cada mês, com bloqueio do sistema a partir do 20º dia, sendo que eventuais ajustes nos lançamentos deverão ocorrer mediante prévia solicitação à SEG/SUEST (planejamento@cjf.jus.br), para reabertura do sistema. 

Foi apresentado o panorama geral dos projetos estratégicos do CJF, sendo oportunizada a palavra aos gestores/gerentes das iniciativas com o objetivo de socializar o progresso das iniciativas e os desafios identificados na condução das atividades. 

Por fim, Meirielle esclareceu a importância de os gestores formalizarem os projetos que vem sendo desenvolvidos no âmbito das respectivas unidades administrativas, considerando-se a visibilidade que podem assumir quando alçada a condição de estratégico para o órgão.  

5. Outros assuntos

Em relação aos trabalhos desenvolvidos no âmbito da Comissão de Prevenção e Enfrentamento ao Assédio e a Discriminação, Meirielle, na condição de Coordenadora da Comissão, destacou a necessidade de os gestores praticarem escuta ativa e empatia no gerenciamento dos conflitos institucionais, considerando-se ser essa uma estratégia importante para a construção de um ambiente saudável nas unidades administrativas. 

A Diretora do Centro de Revisão de Documentos e Publicações, Lucinda, reforçou o uso da flexão de gênero ao nomear profissão ou demais designações na comunicação social e institucional do CJF, bem como a necessidade da adoção de linguagem simples e direta nos expedientes administrativos. Por fim, destacou que o CEREVI está desenvolvendo um manual prático de padronização de documentos e publicações do CJF e da Justiça Federal que auxiliará os servidores na formalização dos documentos institucionais.